Facturación

Deberá se desmaterializado, la DIAN establecerá condiciones para ello.

Factura de venta, factura electrónica y documentos equivalentes. La factura en talonario o papeles sólo sería válida en eventos de inconvenientes tecnológicos.

Las facturas electrónicas deberán ser validadas por la DIAN en todos los casos.

Reglamento de los sistemas de facturación:

• Definiendo el sistema que debe adoptar el obligado.
• Reglas de excepción.
• Estableciendo requisitos, condiciones, características de los sistemas y mecanismos de generación.
• Circulación de facturas electrónicas.
• Interacción de la facturación con inventarios, sistemas de pago, IVA, impuesto al consumo, retención en la fuente, contabilidad, etc.

Documento POS sólo podrán ser expedidos por ventas de bienes o servicios iguales o inferiores a 30 UVT ($1.089.240)

Operaciones en las que aplicaría:

• Nómina;
• Importaciones;
• Exportaciones;
• Ingresos;
• Costos;
• Gastos;
• Beneficios tributarios;
• Pagos a no obligados a facturar;
• Documentos e información que constituyan soporte de obligaciones establecidas en el ET, distintos de la factura de venta o el documento equivalente.

Bancos, Corporaciones financieras, de ahorro y compañías de financiamiento comercial en la venta de bienes o prestación de servicios únicamente hasta el 31 de mayo de 2022.

Sujetos cuyos ingresos brutos no superen 1400 UVT ($50.831.200)

Para el control de ventas cuando se trate de operaciones a crédito o con plazos para el pago además de exigir la factura o documento equivalente, el adquirente deberá confirmar el recibido mediante mensaje electrónico.

Para verificar la expedición de la factura la DIAN podrá solicitar en lugares públicos dichos documentos a los adquirentes y en caso de que no cuenten con ellos podrá imponer sanción de cierre de establecimiento.

Sanciones por incumplimiento en sistemas de facturación:

• Expedición de factura o DE sin requisitos: Sanción del 1% de las operaciones.
• No implementación de sistemas de facturación en el plazo: Sanción por mes en UVTs según sea micro, pequeña, mediana o gran empresa.
• No transmisión o fuera del plazo de información de facturas: Sanción del 1% de las operaciones.
• Incumplimiento de la implementación de la interacción de los sistemas de facturación: Sanción por mes en UVTs según sea micro, pequeña, mediana o gran empresa.
• Las sanciones tendrían límite por monto máximo diferente según el infractor sea micro, pequeña, mediana y gran empresa.
• Cierre del establecimiento por reincidencia.

Sanciones por no expedir y entregar factura o documento equivalente:

• Cierre del establecimiento.
• Se entendería que no se expide factura o documento equivalente cuando éste se expida o entregue sin cumplimiento de las condiciones, los términos y los mecanismos técnicos y tecnológicos establecidos por la DIAN.

Sanción por incumplir calendario de implementación o por no dar acceso al software de facturación:

• Cierre del establecimiento.

Para verificar la expedición de la factura la DIAN podrá solicitar en lugares públicos dichos documentos a los adquirentes y en caso de que no cuenten con ellos podrá imponer sanción de cierre de establecimiento.

Para la procedencia de costos y deducciones e impuestos descontables se requiere factura de venta, documento equivalente y/o documentos electrónicos establecidos en la ley.