El grupo de práctica de Tecnología, Comunicaciones & Protección de Datos de Gómez-Pinzón Abogados le recuerda que a más tardar el 25 de agosto de 2020 debe cumplir con la actualización obligatoria de la información de las bases de datos registradas en el sistema del Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC (o “RNBD”) a través del reporte de las reclamaciones efectuadas por titulares de datos personales durante el primer semestre del 2020.

De acuerdo con el Decreto 090 del 18 de enero de 2018, la actualización de RNBD procede en los siguientes eventos:

  1. En los primeros quince (15) días hábiles de agosto de 2020, deberá adelantarse la actualización obligatoria con el propósito de reportar las reclamaciones efectuadas por titulares de datos personales durante el primer semestre del 2020.

El reporte debe consolidar los reclamos presentados por los Titulares ante los respectivos Responsables del Tratamiento. Este reporte deberá incluir, información tal como la cantidad el tipo y detalle de reclamos.

Los Responsables obligados a cumplir con el RNBD deben realizar esta actualización dentro de los quince (15) primeros días hábiles de los meses de febrero y agosto de cada año, sobre las reclamaciones recibidas el semestre anterior.

  1. Anualmente debe hacerse una actualización de la información consignada en el RNBD, entre el 2 de enero y el 31 de marzo de cada año, la cual, para el año 2020, fue prorrogada hasta el 3 de julio, con ocasión de la emergencia sanitaria derivada del Covid-19.
  1. Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente a que dicho cambio haya ocurrido.
  1. Cuando se genere una nueva base de datos, la actualización mediante la que se incluya esta nueva base de datos deberá hacerse dentro de los dos (2) meses siguientes a su creación.

Por otro lado, tenga en cuenta los Responsables y Encargados están obligados a reportar ante la SIC cuando ocurra algún incidente de seguridad.

En caso de tener alguna duda al respecto o requerir apoyo de parte nuestra no dude en contactarnos.

Para descargar el boletín, haz clic aquí: