Bogotá D.C., 11 de marzo de 2024.
Evita riesgos para tu compañía, y cumple oportunamente con las obligaciones en materia de protección de datos personales. En Gómez-Pinzón Abogados te recomendamos implementar las medidas para cumplir a más tardar el 31 de marzo de 2024 con la actualización anual general del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), incluyendo cambios no sustanciales en la información allí consignada, e incluyendo el reporte del Oficial de Protección de Datos Personales, en caso de haber sido designado.
Ten presente además, que el 21 de febrero de 2024 se debió efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos en el segundo semestre del año 2023 a través del sistema del RNBD de la SIC. El reporte debía incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como a los Encargados del tratamiento de acuerdo con la lista de tipologías de reclamos incluida en el Manual de Usuario del RNBD, el cual se encuentra disponible en el siguiente enlace.
Finalmente, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:
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- Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.
- Cuando se genere una nueva base de datos, su registro en el RNBD debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a su creación.
- En agosto de 2024 se debe realizar el reporte de reclamaciones en la materia correspondiente al primer semestre de 2024.
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En caso de tener alguna inquietud al respecto o requerir apoyo de parte nuestra comunícate con Andrés Fernández de Castro