Bogotá D.C., 24 de julio de 2023.
El grupo de práctica de Tecnología, Comunicaciones & Protección de Datos de Gómez-Pinzón Abogados les recuerda que a más tardar el 23 de agosto de 2023 se debe efectuar el reporte de reclamos interpuestos por los titulares de datos en el primer semestre del año 2023, en el sistema del Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”) de la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”). El reporte deberá incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como al Encargado del tratamiento y se efectúa de acuerdo con la lista de tipologías de reclamo incluida en el Manual de Usuario del RNBD, el cual se encuentra disponible aquí.
Por otra parte, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:
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- Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.
- Cuando se genere una nueva base de datos, su registro en el RNBD debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a su creación.
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Finalmente, ponemos de presente que, durante este año, todas las empresas que cuenten con activos con un valor igual o mayor a 100.000 UVT, es decir, aproximadamente, COP$ 4.241.200.000 y que aún no hayan realizado este trámite, deben adelantar la inscripción de sus bases de datos ante el RNBD de la SIC.