Bogotá D.C., 02 de noviembre de 2023.
La Resolución 8742 del 18 de octubre de 2023 deroga la Resolución 062 de 2014 y establece el procedimiento de registro que aplicará sobre los contratos de importación de licencias de tecnología, marcas y patentes, asistencia técnica, servicios técnicos, ingeniería básica, y los demás contratos tecnológicos (con excepción de los contratos de licencia de distribución o uso de software).
Esta Resolución conserva el proceso y requisitos que incluía la Resolución 062 de 2014, pero modifica los plazos de presentación de información y de respuesta de la DIAN, y ajusta parte del proceso de registro de contratos. Los principales cambios estructurales para la solicitud de registro serán:
El interesado en el registro deberá completar la carga de documentos soporte de la solicitud de registro a más tardar dentro de los 10 días siguientes al diligenciamiento del formulario en el sistema de registro de la DIAN.
Para el caso de contratos de licencia de patentes, diseños industriales o esquemas de trazado de circuitos integrados, también será documento soporte de la solicitud de registro (además del contrato, la certificación expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la certificación de titularidad de la marca o patente) la certificación de inscripción en el registro público de propiedad industrial administrado por la SIC.
La Resolución reitera los plazos contenidos en el artículo 123 del Estatuto Tributario, el cual fija un término de seis meses a partir de la fecha de celebración del contrato para su registro, o de tres meses cuando el contrato se ha modificado. En caso de exceder este término, los contribuyentes no podrán deducir de su impuesto sobre la renta el gasto asociado a la importación de tecnología que efectuaron.
Por su parte, la DIAN cuenta con 8 días hábiles para dar respuesta en relación con la solicitud de registro del contrato. En caso de rechazo, el interesado podrá radicar una nueva solicitud corrigiendo los elementos necesarios según las causales de rechazo explicadas por la DIAN.