Bogotá D.C., 16 de enero de 2024.
Evita riesgos para tu compañía, y cumple oportunamente con las obligaciones en materia de protección de datos personales. Gómez-Pinzón Abogados les recomienda implementar las medidas para cumplir durante los meses de febrero y marzo de 2024 con las siguientes obligaciones ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
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- A más tardar el 21 de febrero de 2024 se debe efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos en el segundo semestre del año 2023 a través del sistema del RNBD de la SIC. El reporte deberá incluir los reclamos presentados por los titulares tanto al Responsable como a los Encargados del tratamiento y se debe efectuar de acuerdo con la lista de tipologías de reclamos incluida en el Manual de Usuario del RNBD, el cual se encuentra disponible en el siguiente enlace: https://rnbd.sic.gov.co/sisiAyuda/.
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- A más tardar el 31 de marzo de 2024 se debe cumplir con la actualización anual general del RNBD, incluyendo cambios no sustanciales en la información allí consignada.
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Finalmente, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:
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- Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a su ocurrencia.
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- Cuando se genere una nueva base de datos, su registro en el RNBD debe realizarse dentro de los 2 meses siguientes a su creación.
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Si requieres asesoría comunícate con Andrés Fernández de Castro.