Bogotá D.C., 18 de septiembre de 2023.
“De acuerdo con nota del Diario el País de Cali, “El Valle del Cauca fue el pionero en el desarrollo de la industria del software: cuatro de las primeras y más importantes empresas del ramo se crearon en la región. El haber sido el primero en el sector le ha permitido mantenerse en un lugar importante en el panorama nacional para el ecosistema digital.” (*)
Al respecto, para las compañías dedicadas a este sector de la economía, es importante desarrollar una metodología estructurada para revisar contratos de licenciamiento ayudará a que la revisión sea más eficiente, formará al cliente encargado de la revisión y negociación del contrato, reduce costos y aumenta la posibilidad de obtener el resultado deseado.”
Para lo anterior, antes de empezar a revisar un contrato de licencia de software, resulta relevante responder las siguientes preguntas a efectos de mejorar el proceso de revisión y negociación:
- ¿Cuál es la razón por la cual la compañía está adquiriendo esta licencia de software?
Conocer cuáles son las metas o los objetivos que tiene la compañía con la implementación de este software.
- ¿Qué tan critico es el software para la compañía?
Establecer si el software cubre o apoya un proceso esencial para la compañía.
- ¿Cuáles son los costos de licencia, implementación, soporte y posteriores?
Conocer todos los valores que estar inmersos en la licencia e implementación.
- ¿Cuánto tiempo va a tomar la implementación del software?
Tener un cronograma de implementación ayuda a evitar sobrecostos, demoras y planear un plan de acción en caso de demoras.
- ¿Cuáles son las medidas para proteger la información?
Entender las medidas de la seguridad de la información resulta un punto clave dado que algunas industrias tienen una regulación específica, como lo puede ser el sector bancario.
- ¿Van a existir nuevos desarrollos o modificaciones al software licenciado?
Regular la propiedad intelectual de los nuevos desarrollos y/o modificaciones al software es importante para tener claridad quien será el titular de los derechos sobre esas obras.
Tener claras estas respuestas ayudará a que el objetivo de la compañía se cumpla y a que las negociaciones sean más eficientes.
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(*) https://www.elpais.com.co/tecnologia/valle-es-pionero-y-lider-en-software-3100.html