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A partir del 20 de febrero de 2020 estará disponible en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia la nueva plataforma a través de la cual los empresarios antioqueños pueden tramitar con mayor facilidad el Registro Único de Proponentes (RUP), indispensable para la participación en los procesos de contratación pública.

Las principales novedades son:

• Los modelos de certificación podrán ser firmados por el representante legal digitalmente con clave personal; esta clave es la misma que se utiliza para la renovación de la matrícula mercantil o el registro de Entidades Sin Animo de Lucro (ESAL).
• Los revisores fiscales y contadores también podrán acceder con su clave personal para firmar de forma digital los modelos de certificación que se requieran. Una única clave personal puede ser usada por el contador o revisor fiscal para todas las empresas en las cuales desempeñe esta labor.
• El aplicativo permitirá que, al ingresar información al formulario RUES, esta se refleje simultáneamente en los modelos de certificación. El usuario no tendrá que replicar la información de los formularios en los modelos de certificación.
• El trámite es 100% virtual, de manera que los titulares de las firmas no necesitan acercarse a las taquillas de la Cámara de Comercio. El pago se hará vía tarjeta de crédito o PSE.
• Se podrán cargar al aplicativo los documentos adicionales que soportan los requisitos habilitantes del RUP (Estados Financieros, certificados de experiencia, contratos y actas de liquidación, entre otros).

Se recomienda realizar la renovación de la matrícula mercantil o registro de ESAL de manera previa a la actualización del RUP, ya que en caso de existir inconstancias entre el RUP y los demás registros, se hará la devolución del trámite.

Es importante recordar que el RUP debe estar actualizado a más tardar el 7 de abril de 2020 y debe estar en firme de manera previa a la presentación de la oferta en los procesos de selección. En este sentido, en Gómez-Pinzón Abogados estamos a la disposición de nuestros clientes para acompañarlos en la expedición y/o actualización de este registro, así como también para asesorarlos en trámites, autorizaciones y procedimientos de derecho público-administrativo, incluyendo procesos de selección pública como precalificaciones, licitaciones y concursos de méritos.

Los aprendices tienen derecho a un apoyo de sostenimiento económico con el fin garantizar su proceso de aprendizaje. El monto del apoyo de sostenimiento, de acuerdo con el artículo 30 de la Ley 789 de 2002, se define con base en la tasa de desempleo, así:

“El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente. El apoyo de sostenimiento durante la fase práctica será diferente cuando la tasa de desempleo nacional sea menor del diez por ciento (10%), caso en el cual será equivalente al ciento por ciento (100%) de un salario mínimo legal vigente”.

Es claro que el monto del sostenimiento puede variar entre el 75% y 100% de un salario mínimo legal mensual vigente “SMLMV”, de acuerdo con la tasa de desempleo.

Según informó el DANE, el pasado 31 enero de 2020, la tasa promedio de desempleo para el año 2019 en Colombia fue del 10,5%. Este aumento, desde una perspectiva general, supone la necesidad de realizar ajustes al monto del apoyo de sostenimiento de los aprendices, para que ya no sean del 100% del SMLMV, sino del 75% del SMLMV.

En complemento, el SENA informó, mediante la circular 1-8080 del 3 de enero de 2020, que los contratos de aprendizaje que iniciaron con anterioridad al 31 de enero de 2020 deberán acogerse al porcentaje pactado por las partes en el contrato de aprendizaje. Esto, sustentado en el concepto 8-2019-096345 emitido por la Dirección Jurídica del SENA.

Es decir, y de acuerdo con lo conceptuado por el SENA, que las compañías deberán verificar el porcentaje acordado como pago de sostenimiento con los aprendices (en los contratos de aprendizaje) vinculados antes del 31 de enero de 2020, y hacer efectivo dicho pago hasta la vigencia de dichos acuerdos.

Por lo anterior, es necesario que todas las compañías con contratos de aprendizaje vigentes al 31 de enero de 2020 revisen los acuerdos suscritos con los aprendices, con el objetivo de definir el valor del apoyo de sostenimiento que deberá aplicarse.

El grupo de práctica de Tecnología, Comunicaciones & Protección de Datos de Gómez-Pinzón Abogados les recuerda que a más tardar el 21 de febrero de 2020 se debe cumplir con la primera actualización periódica obligatoria de la información de las bases de datos registradas en el sistema del Registro Nacional de Bases de Datos (o “RNBD”) por concepto de las reclamaciones efectuadas por titulares de datos personales durante el segundo semestre del 2019.

• La primera de las actualizaciones periódicas obligatorias deberá realizarse antes del 21 de febrero de 2020 y tiene como objeto reportar las reclamaciones efectuadas por titulares de datos personales durante el segundo semestre del 2019.

Los Responsables obligados a cumplir con el RNBD deberán realizar esta actualización de forma semestral respecto de las reclamaciones recibidas por titulares en el semestre anterior. Este reporte deberá incluir, información tal como la cantidad el tipo y detalle de reclamos, entre otra, incluso en aquellos eventos en que no se hayan recibido reclamaciones.

• La segunda de las actualizaciones periódicas obligatorias deberá realizarse antes de 31 de marzo de 2020. Esta es una actualización general anual de todas las bases de datos reportadas en el RNBD y comprende cambios en la información allí consignada.

Así mismo, les recordamos otros eventos en que proceden actualizaciones obligatorias de la información consignada en el RNBD:

• Cuando haya cambios sustanciales en la información consignada en el RNBD, la actualización debe hacerse dentro de los primeros diez (10) días hábiles del día del mes de inscripción de la respectiva base de datos. Esta obligación actualmente está en vigor, por lo que en caso de que advierta que hay algún cambio sustancial respecto de la información consignada en el RNBD, ésta deberá actualizarse.

• Cuando se genere una nueva base de datos, la actualización mediante la que se incluya esta nueva base de datos deberá hacerse dentro de los dos meses siguientes a su creación.

Por otro lado, tenga en cuenta que los Responsables y Encargados están obligados a reportar ante la SIC cuando ocurra algún incidente de seguridad, aun si no están obligados a registrar sus bases de datos en el RNBD.

En caso de tener alguna inquietud al respecto o requerir apoyo de parte nuestra no dude en contactarnos.